Planificación comercial - ¿Por qué planificar?

Minimice los riesgos ~ Maximice los resultados

Por:  Dr. William R. Osgood

¿Por qué debe tomarse la molestia de preparar un plan de negocios escrito? Hay por lo menos tres razones fundamentales:

1. El proceso de elaborar un plan de negocios, incluso todo lo que piensa antes de empezar a escribirlo, lo obliga a darle una mirada objetiva a su proyecto empresarial en su totalidad.
2. El producto terminado, su plan de negocios, es una herramienta operativa que, cuando es usada correctamente, lo ayudará a gestionar su empresa y trabajar hacia el éxito.
3. El plan de negocios terminado le comunica sus ideas a otros y constituye la base de su propuesta financiera.

Al darle una mirada crítica a su negocio, usted puede identificar las áreas débiles y las fortalezas, precisar exactamente las necesidades que podría pasar por alto, detectar los problemas antes de que se presenten y empezar a planear la mejor forma de alcanzar sus objetivos empresariales. Su plan de negocios lo ayuda a fijar metas razonables y a determinar la mejor forma para lograrlas. También lo ayuda a poner de relieve los problemas a medida que se presentan, y le es útil para identificar sus raíces y formular posibles soluciones. Incluso puede ser una manera de evitar por completo algunos problemas. Por último, su plan de negocios proporciona la información que otras personas van a necesitar para evaluar su empresa, especialmente si necesita buscar financiación externa. Un plan de negocios minucioso se convierte automáticamente en una propuesta completa de financiación, que satisface los requisitos de la mayoría de los financistas.

La planificación comercial establece el marco para el éxito empresarial. Permite enunciar un plan de acción lógico y coherente para cualquier negocio. Sin embargo, requiere saber qué hacer y cómo hacerlo. También es imprescindible establecer un programa y seguirlo. Pero todo esto puede resultar muy sencillo. Nuestro objetivo aquí es mostrarle lo que debe hacer y cómo hacerlo.

La planificación de negocios eficaz conlleva tiempo y esfuerzo. Sin embargo, para que su plan funcione es importante que haga la mayor parte de esta tarea que le sea posible. Si usted ya tiene una empresa, tomarse el tiempo para planificar suena a un imposible. Es cierto que usted puede contratar gente para que trabaje en su negocio, pero no puede contratar a alguien para que se ocupe de planificar. Hay quienes pueden ayudarlo en el proceso, pero el plan es para su empresa y por lo tanto debe estar basado en sus ideas y supuestos. Un plan de negocios preparado profesionalmente no le servirá de nada si no lo entiende hasta en los mínimos detalles. Este entendimiento esencial resulta de participar en su desarrollo desde el comienzo.

Ningún plan de negocios, sin importar la meticulosidad puesta en su elaboración o el grado de comprensión que tenga, será de alguna utilidad a menos que lo use. Si aún no ha iniciado su empresa pero está tratando de determinar si su idea empresarial tiene sentido, o si está empezando, el proceso de planificación resumido en este libro es su tarea más importante. Lo ayudará a evitar errores ahorrándole esfuerzos, tiempo y dinero. Iniciar una empresa es difícil, en el mejor de los casos. Más de la mitad de las empresas nuevas fracasan durante los primeros dos años de funcionamiento y más del 90 por ciento naufraga en los primeros diez años. Una de las principales razones de estos fracasos es la falta de planificación. La mejor forma de incrementar sus posibilidades de éxito es planificar y hacer un seguimiento estricto de sus planes. No piense que el plan fue escrito para sus fuentes de financiación; esa puede ser una función importante, pero es secundaria a las implicaciones de la acción. Sobre todo, no lo guarde en un cajón del escritorio ni lo olvide.

Su plan de negocios puede ayudar a evitarle poner en marcha una empresa que está destinada al fracaso. Si la empresa propuesta es, por lo menos, poco rentable, el plan de negocios le mostrará porqué y puede ayudarlo a evitar el alto costo de un fracaso empresarial. Es mucho menos costoso no iniciar una empresa sin posibilidades que aprender por experiencia lo que un plan de negocios le podría enseñar a cambio de algunas horas de trabajo intenso.

Planifique lo que va a suceder... y después hágalo.