Se avecina la época de la gripe: ¿Está preparada su empresa?

Content provided by the Better Business Bureau

La Oficina de Buenas Prácticas Comerciales (Better Business Bureau) señala que los mejores empleadores ya están planificando como minimizar las interrupciones en las operaciones que se pueden presentar si ocurre una "crisis" de gripe. Se recomienda que las empresas tengan en cuenta lo siguiente en los preparativos para hacer frente a un brote de gripe:

• Cantidad de personal. Algunos expertos predicen que el 40% del personal pueden quedar incapacitado durante una pandemia. Las formas de hacer frente a la situación incluyen la capacitación cruzada de los empleados para que puedan atender las tareas de los empleados ausentes; tener en pie un plan de sucesión para los empleados clave; crear planes de teletrabajo que le permitan a los empleados trabajar desde el hogar; ajustar las políticas de permisos y ausentismo para que los empleados contagiados no se sientan obligados a ir a trabajar; tener acuerdos con empresas de trabajo temporal; planificar horarios escalonados; y decidir a donde reubicar las operaciones en caso que toda una sede o área geográfica sea afectada.
• Funciones empresariales esenciales. ¿Cuáles son las funciones esenciales para mantener la empresa en funcionamiento? ¿Se pueden realizar fuera de la oficina? ¿Cuál es su plan de contingencia para obtener los servicios que necesita y los materiales de proveedores en casos de escasez? ¿Cómo modificaría la entrega de productos o la prestación de servicios si su área entra en cuarentena? Aprovisiónese ahora con los materiales esenciales para la empresa, pues éstos pueden ser difíciles de conseguir durante una epidemia pandémica.
• Cuestiones de higiene y salud. Incentive a sus empleados y familias para que se vacunen contra la gripe. Promueva la higiene básica en la planta (coloque recordatorios para lavarse las manos, distribuya desinfectantes de mano, haga más frecuente la limpieza y desinfección de teléfonos, copiadoras, etc). Si su empresa requiere empleados presenciales, es aconsejable abastecerse de materiales protectores como guantes de plástico y máscaras de ventilación.
• Comunicación en caso de crisis. ¿Tiene información actualizada de contacto para todos los empleados? Cree un "árbol telefónico" que señale cual es personal responsable de llamar a los empleados para informarles de novedades. ¿Tienen sus empleados más importantes claves/códigos que les permitan acceder a la red informática de la empresa desde el hogar? Agregue una sección de páginas sobre la gripe a su Intranet para dar alertas regulares sobre salud a sus empleados y mantenerlos actualizados sobre las operaciones de la empresa en caso de producirse una pandemia.